以數(shù)字化技術(shù)賦能財(cái)務(wù)工作無紙化變革,國網(wǎng)呼倫貝爾供電公司全力推進(jìn)綜合示范工作
中國電力網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2022-11-03 10:36:08
作者:張東慧 趙立婧
近日,國網(wǎng)呼倫貝爾供電公司利用機(jī)器人完成9月份憑證歸檔工作。“以往手工歸檔需要四五天時(shí)間,機(jī)器人兩個(gè)小時(shí)就完成了,工作效率大幅提升”,呼倫貝爾供電公司財(cái)務(wù)部趙立婧表示。
呼倫貝爾供電公司針對自身區(qū)域跨度大、管理半徑長等特點(diǎn),以基層視角深化智慧共享財(cái)務(wù)體系應(yīng)用,在遠(yuǎn)光軟件股份有限公司的技術(shù)支持下,借助數(shù)字化手段提升經(jīng)營效益,保證財(cái)務(wù)無紙化變革工作切實(shí)落地。一是推廣通用報(bào)賬平臺(tái),按照財(cái)務(wù)無紙化變革工作要求,先行開展通用報(bào)賬平臺(tái)的拓展應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬業(yè)務(wù)線上填報(bào)、線上審批,滿足各種工作場景的報(bào)銷應(yīng)用;二是深化應(yīng)用電子檔案,結(jié)合財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范,梳理電子檔案的采集、整理、保管、利用和銷毀全業(yè)務(wù)流程,形成相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范;三是搭建無紙化會(huì)計(jì)檔案智能應(yīng)用場景,先后部署商旅影像下載、版式文件電子檔案采集、全流程歸檔等機(jī)器人和智能實(shí)體檔案柜等應(yīng)用場景,最大限度減輕基層財(cái)務(wù)人員憑證打印及裝訂的工作量,節(jié)省財(cái)務(wù)報(bào)賬和檔案歸檔成本;四是開展基于知識(shí)圖譜智能財(cái)務(wù)審核,從審核單據(jù)與原始憑證中挖掘出審核風(fēng)險(xiǎn)要素,構(gòu)建財(cái)務(wù)知識(shí)圖譜數(shù)據(jù)模型,實(shí)現(xiàn)單據(jù)的智能審核,夯實(shí)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化應(yīng)用能力。
在歷時(shí)2個(gè)月的實(shí)踐中,呼倫貝爾供電公司的無紙化及智能化思路得到了有效驗(yàn)證,并取得了豐厚的成果。以“全流程歸檔機(jī)器人”為代表的數(shù)字員工,在無需人工干預(yù)的情況下,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案歸檔流程自動(dòng)化,每月僅需1小時(shí)即可處理7000張左右憑證,對比人工模式效率提升30倍,準(zhǔn)確率高達(dá)100%;以知識(shí)圖譜技術(shù)賦能的智能審單引擎,20秒即可對業(yè)務(wù)單據(jù)完成校驗(yàn),不僅以圖譜規(guī)則代替人工做邏輯或思考判斷,還替代人工處理了大量重復(fù)性的業(yè)務(wù)勞功,提高了無紙化水平。
下一步,呼倫貝爾供電公司將聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作新形勢、新任務(wù),圍繞財(cái)務(wù)數(shù)字化綜合示范核心目標(biāo),持續(xù)探索業(yè)務(wù)全過程處理自動(dòng)化、智能化,服務(wù)基層減負(fù)增效,創(chuàng)新智慧共享財(cái)務(wù)運(yùn)營新模式,進(jìn)一步擴(kuò)大無紙化與智能化應(yīng)用范圍,提升數(shù)字化項(xiàng)目示范效果,打造財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型樣板。
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