近年來(lái)，株洲發(fā)電公司以滿(mǎn)足公司安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修需要為原則，通過(guò)不斷優(yōu)化備品備件計(jì)劃管理和采購(gòu)管理，合理儲(chǔ)備庫(kù)存，提高設(shè)備可靠性、經(jīng)濟(jì)性和安全性，為嚴(yán)控成本，節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用奠定良好基礎(chǔ)。
一是成立備品備件管理組織機(jī)構(gòu)，明確組織成員職責(zé)。組織機(jī)構(gòu)下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組，對(duì)部門(mén)分工、具體任務(wù)和工作職責(zé)進(jìn)行了周密安排，提出了嚴(yán)格要求，為備品備件合理采購(gòu)、儲(chǔ)存保養(yǎng)、有效使用提供了保證。二是嚴(yán)格備庫(kù)備品備件的計(jì)劃管理。該公司要求，庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?yīng)根據(jù)儲(chǔ)存情況，每?jī)蓚€(gè)月組織一次進(jìn)行清查，補(bǔ)充，既做到科學(xué)儲(chǔ)備，有備無(wú)患，又能合理使用，避免積壓。本著既滿(mǎn)足檢修需要，又節(jié)約資金的原則，該公司對(duì)事故性備品定額和消耗性備品定額做了明確要求，即需經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審核后并報(bào)上級(jí)公司審批方能生效，消耗性備品定額要根據(jù)公司三年來(lái)平均的物資消耗記錄、采購(gòu)周期來(lái)確定最高、最低儲(chǔ)備定額。此外，備品備件儲(chǔ)備定額按重要程度實(shí)行分類(lèi)管理，既保證生產(chǎn)需要，合理壓縮庫(kù)存，又能減少資金占用。三是嚴(yán)格備庫(kù)備品的采購(gòu)管理。該公司物資部統(tǒng)籌控制采購(gòu)進(jìn)度，避免因備件影響設(shè)備維修進(jìn)度。一般情況下，本地加工和采購(gòu)備件應(yīng)給予3天供貨周期（包括合同簽訂），外地訂貨的備品備件應(yīng)給予一周的供貨周期，針對(duì)周期長(zhǎng)的按照采購(gòu)周期應(yīng)提前安排時(shí)間。對(duì)供應(yīng)商的選擇，以確保供貨質(zhì)量為原則，嚴(yán)格按照合同履行條約，多渠道把關(guān)、多層次把關(guān)，禁止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入公司。
在把好安全采購(gòu)第一道關(guān)的同時(shí)，該公司物資部還就備品備件質(zhì)量經(jīng)常與設(shè)備管理部和檢修部門(mén)等使用單位聯(lián)系，及時(shí)獲取備品備件質(zhì)量信息反饋，建立問(wèn)題臺(tái)帳，把握產(chǎn)品信息，有效避免質(zhì)量問(wèn)題。
