“我剛剛通過手機申請了裝表業(yè)務(wù)，沒想到這么快你們就打電話預(yù)約了?！?1月10日下午，家住浙江省紹興市鏡湖新區(qū)鏡悅府小區(qū)的王先生對供電公司的快速反饋表示驚嘆。
今年，紹興供電公司轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，以客戶為中心，從解決客戶問題、提升客戶體驗入手，著力深化營配調(diào)貫通、營配業(yè)務(wù)末端融合和客戶需求全流程過程管控，提升供電服務(wù)效率效益和客戶滿意度。
多渠道 一平臺 客戶訴求更便捷
“您好，我們馬上調(diào)查核實您反映的情況，將第一時間反饋給客戶?！?1日11日8時，通過紹興供電公司供電服務(wù)指揮平臺，服務(wù)人員正在對政府熱線反饋的情況進行核實。
供電服務(wù)指揮中心構(gòu)建了集營銷、運檢、調(diào)控等專業(yè)的供電服務(wù)指揮協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)了服務(wù)訴求全匯集。
“我們將政府熱線、智慧城管、電力110等涉電事項以及95598熱線、公司內(nèi)部行政值班、營業(yè)廳等渠道轉(zhuǎn)辦需跨部門、跨專業(yè)協(xié)同的事項全部匯集至中心，實現(xiàn)‘一口受理、一口指揮’?！苯B興供電服務(wù)指揮中心負責(zé)人沈健說。
“供電服務(wù)指揮平臺打破了業(yè)擴流程在基層班組內(nèi)部流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)模式，有效遏制了業(yè)擴壓單、體外循環(huán)的弊端。”沈健說，服務(wù)人員可以通過供電服務(wù)指揮平臺，實時跟蹤作業(yè)狀況，嚴格管控業(yè)務(wù)時限，實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)全流程的管控和督辦。
供電服務(wù)指揮中心實行服務(wù)指標(biāo)全監(jiān)測，建立了包含95598、業(yè)擴、搶修、停電、配電設(shè)備運營等21項核心指標(biāo)，實行服務(wù)監(jiān)督全覆蓋。中心還出臺供電服務(wù)獎懲實施辦法，圍繞投訴、不滿意、搶修、停電等供電服務(wù)熱點問題，對下屬單位進行月度績效獎懲，并對營銷、運檢、調(diào)控、基建實行專業(yè)聯(lián)責(zé)，形成管控合力。同時，中心還會同營銷、運檢等部門對業(yè)擴報裝、頻繁停電等重點投訴赴現(xiàn)場開展分析，確?？蛻舴从车膯栴}全部解決。
小前端 大后臺 對接辦電更省心
“您好劉先生，您申請的表計新裝我們將在明天上午9時安裝，您不在家也沒關(guān)系，安裝好我們會通過短信告知您?！痹诮B興供電服務(wù)指揮中心大廳里，這樣的線上預(yù)約每天有上百單。
“客戶線上辦電跨地域、全天候、免接觸的特點，使得辦電需求無法自動對接屬地供電服務(wù)資源，無法確保線上線下業(yè)務(wù)同質(zhì)化管控，如果再按照傳統(tǒng)屬地營業(yè)廳模式去做線上業(yè)務(wù)，客戶體驗依然不佳?！鄙蚪≌f。因此，紹興供電公司在開始建設(shè)指揮平臺時就明確，由平臺集約承擔(dān)線上辦電業(yè)務(wù)。
供電服務(wù)指揮平臺正是承擔(dān)了承接前端線上線下服務(wù)渠道接入與后端線下服務(wù)資源調(diào)配的指揮中樞功能，快速響應(yīng)需求，協(xié)同內(nèi)部資源，形成“小前端、大后臺”的營銷服務(wù)格局。
通過平臺統(tǒng)一匯集實體營業(yè)廳及線上受理的各類業(yè)務(wù)，服務(wù)人員經(jīng)審核研判后，將集中對接客戶，發(fā)起工作流程，向業(yè)務(wù)班組派單。對于客戶辦電申請，供電服務(wù)指揮中心采取當(dāng)日申請、當(dāng)日預(yù)約、辦結(jié)日聯(lián)系客戶的模式，靈活采用“約時、約日、約期”等方式及時與客戶對接預(yù)約，并根據(jù)客戶需求確定現(xiàn)場服務(wù)時間和服務(wù)方式，暢通溝通渠道，以便客戶有疑問或需求有變化時能及時處理。
“以前客戶來申請裝表，經(jīng)常詢問何時去裝，因沒有這個機制，營業(yè)廳只能按規(guī)定時限模糊答復(fù)客戶?，F(xiàn)在我們都會根據(jù)客戶需要及內(nèi)部承載力，主動打電話與客戶商定上門服務(wù)時間，裝好電表后還會通過電話和短信告知，客戶及時了解業(yè)務(wù)進程，感知度提升，滿意度也在逐步提升。”沈健說。
