隸屬烏海電業(yè)局海南分局裝表班的計(jì)量資產(chǎn)庫房建立于2012年。這間面積并不是很大的房間是海南地區(qū)電力客戶計(jì)量裝置安裝全過程的出發(fā)點(diǎn)，也是電力企業(yè)正確計(jì)量用戶電量電費(fèi)的起跑線。五年之間，1800多個(gè)日日夜夜，這里的每一排陳列柜、每一塊電能表、每一張資料卡都“整齊列隊(duì)，稍息立正”，見證著分局表庫管理在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)道路上的點(diǎn)滴成長(zhǎng)。
電能計(jì)量裝置的“彩色夢(mèng)想”
如果你在幾個(gè)月前走進(jìn)分局表庫，就可以看到雖然計(jì)量資產(chǎn)都進(jìn)行了整齊的分類擺放，但層層堆疊的電能表分類并不明晰，造成的弊端是無形中拖延了領(lǐng)用時(shí)間，工作人員匆忙領(lǐng)用的電能表也有可能與用戶需求不相匹配，為后期的工作帶來諸多不便。
為解決這一現(xiàn)狀，分局裝表班堅(jiān)持“問題導(dǎo)向”，根據(jù)計(jì)量裝置電價(jià)的不同，對(duì)庫房進(jìn)行色標(biāo)分區(qū)，例如，居民生活類電表擺放在紅色區(qū)域內(nèi)；將智能費(fèi)控電能表和待退資產(chǎn)分別陳列于紫色區(qū)域和黑色區(qū)域。諸如此類的細(xì)小改變，使得表庫內(nèi)部環(huán)境相較以前大為改觀，井然有序的規(guī)則擺放，色彩艷麗的表庫環(huán)境，使工作人員輕松快捷地定位和領(lǐng)用資產(chǎn)，工作效率有了明顯提升，同時(shí)推進(jìn)了表庫管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
“小表格”聯(lián)動(dòng)“大數(shù)據(jù)”
為了使計(jì)量資產(chǎn)管理在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上更加精細(xì)化、系統(tǒng)化，并且實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存數(shù)據(jù)，裝表班做了另一個(gè)方面的改進(jìn)——聯(lián)動(dòng)表格 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
首先制定三張工作表，第一張是資產(chǎn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)表，用以實(shí)時(shí)反映庫房?jī)?nèi)各種計(jì)量資產(chǎn)的數(shù)量；同時(shí)，每一項(xiàng)計(jì)量資產(chǎn)的數(shù)量可以聯(lián)動(dòng)到各自的臺(tái)賬頁面，對(duì)應(yīng)當(dāng)前資產(chǎn)明細(xì)；當(dāng)某一項(xiàng)資產(chǎn)的數(shù)量低于閾值時(shí)會(huì)做出紅色預(yù)警，提示資產(chǎn)管理人員及時(shí)補(bǔ)充庫存。第二張工作表是計(jì)量資產(chǎn)出庫登記單，即計(jì)量資產(chǎn)的領(lǐng)用手續(xù)，記錄資產(chǎn)條碼、用途、領(lǐng)用人及領(lǐng)用時(shí)間等重要信息。第三張是計(jì)量資產(chǎn)領(lǐng)用合計(jì)表，以月度為時(shí)限，匯總當(dāng)月各類資產(chǎn)的領(lǐng)用數(shù)量，整體把控、核對(duì)計(jì)量資產(chǎn)的使用情況。
當(dāng)分局補(bǔ)充庫存、從計(jì)量中心領(lǐng)表入庫時(shí)，只需通過掃碼記錄詳細(xì)信息，資產(chǎn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)表會(huì)自動(dòng)記錄增量。當(dāng)用戶表計(jì)出現(xiàn)故障需要輪換引發(fā)資產(chǎn)出庫，隨著領(lǐng)用單的傳遞完成，點(diǎn)擊“記錄”按鈕，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)表中電能表的數(shù)量也會(huì)隨著領(lǐng)用而減少。也就是說，只要庫存數(shù)量發(fā)生變化，就可以引發(fā)多個(gè)表格之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。通過以上流程優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了表庫管理的宏觀管控，閉環(huán)監(jiān)督出入庫資產(chǎn)，不僅使得數(shù)據(jù)一目了然，同時(shí)簡(jiǎn)輕月末盤點(diǎn)工作量，由此實(shí)現(xiàn)了海南分局連續(xù)四個(gè)季度盤點(diǎn)率100%，有效提升了表庫的科學(xué)管理。
在2017年的營(yíng)銷亮點(diǎn)發(fā)布會(huì)上，分局裝表班青工喬安娜做表庫管理經(jīng)驗(yàn)分享，從兩個(gè)方面闡釋了標(biāo)準(zhǔn)化庫房管理的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，受到行業(yè)內(nèi)廣泛好評(píng)。
從表庫的實(shí)地改造到構(gòu)建相對(duì)完善的責(zé)任管理體系，海南分局裝表班善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，用營(yíng)銷人永不止步的恒心和開拓進(jìn)取的決心悉心書寫標(biāo)準(zhǔn)化表庫的“成長(zhǎng)日記”，力促在“大營(yíng)銷、大服務(wù)、大市場(chǎng)”的環(huán)境要求下內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外塑形象、挖掘潛力銳意創(chuàng)新，將計(jì)量資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理做到細(xì)處、落在深處，鼎力相助分局標(biāo)準(zhǔn)化工作在已經(jīng)起航的2018新征程中干在實(shí)處、走在前列。
