為加強(qiáng)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理,切實(shí)掌握物資庫(kù)存現(xiàn)狀,堵塞管理漏洞,提升管理水平,建水公司物資倉(cāng)儲(chǔ)配送站于2018年02月09日上午組織盤(pán)小組人員對(duì)建水公司401貨架倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的備品配件進(jìn)行了全面抽查盤(pán)點(diǎn)工作。
參加此次抽查盤(pán)點(diǎn)人員有監(jiān)察審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、物資倉(cāng)儲(chǔ)配送站等相關(guān)人員。
此次盤(pán)點(diǎn)主要是摸清庫(kù)存物資基本情況,在盤(pán)點(diǎn)前,首先由物資管理員從系統(tǒng)導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)表,其次是盤(pán)點(diǎn)小組人員按照盤(pán)點(diǎn)表對(duì)照實(shí)物進(jìn)行賬、物核實(shí)。這次抽查盤(pán)點(diǎn)目的主要是有部分物資雖然賬還在物資系統(tǒng)里,但實(shí)物已被領(lǐng)出,針對(duì)這部分物資,盤(pán)點(diǎn)小組人員采用用物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)已被領(lǐng)出物資單據(jù)進(jìn)行查看,查看物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量進(jìn)行是否與盤(pán)點(diǎn)表上數(shù)據(jù)相符,在這方面主要是查看,物資倉(cāng)儲(chǔ)配送站在管理物資方面是否認(rèn)真做好物資出入庫(kù)記錄。
在之前,為了在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,物資倉(cāng)儲(chǔ)配送站主任對(duì)參加此次盤(pán)點(diǎn)人員作了明確分工和工作要求,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照實(shí)事求是的原則,不弄虛作假,積極協(xié)作配合,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致工作,堅(jiān)持以賬查物、以物對(duì)賬,努力做到賬準(zhǔn)、物實(shí),帳卡物相符。
盤(pán)點(diǎn)工作于2018年02月08日下午全部完成,在這次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,盤(pán)點(diǎn)小組人員梳理出了物資管理員在日常物資管理中的一些薄弱環(huán)節(jié)。最后物資倉(cāng)儲(chǔ)配送站所有人員表示,將以此次盤(pán)點(diǎn)為契機(jī),進(jìn)一步改進(jìn)庫(kù)房管理,以適應(yīng)公司對(duì)物資管理的精益化要求。