“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”,為RPA的入場提供了環(huán)境
近年來,國家大力推進稅務(wù)信息化建設(shè),開展了一系列“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動計劃,逐步開放網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)軟件對接接口,實現(xiàn)了納稅申報表、財務(wù)報表聯(lián)網(wǎng)報送。鼓勵有條件的地區(qū)擴大實行納稅申報表、財務(wù)報表聯(lián)網(wǎng)報送的行業(yè)和企業(yè)范圍,鼓勵個性化需求的納稅、涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)開發(fā)接入軟件。大量的稅務(wù)業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)為線上,為RPA的入場提供了環(huán)境。
RPA賦能稅務(wù)六大場景
隨著國家稅務(wù)管理信息化的持續(xù)推進,企業(yè)面臨新的困難和挑戰(zhàn)。稅務(wù)政策的更新變化快,財務(wù)人員必須耗費大量精力頻繁的登錄稅務(wù)局網(wǎng)站關(guān)注政策動態(tài),實時了解最新的政策法規(guī),確保稅務(wù)管理工作開展的合規(guī)性。在發(fā)票管理、稅金計提、納稅申報等稅務(wù)管理中相對重要的環(huán)節(jié),也都存在著一些難題,比如增值稅發(fā)票認證抵扣工作耗時多;稅金計提收集和整理數(shù)據(jù)任務(wù)繁重,出錯率較高;納稅申報涉及稅種、報表多,填報操作繁瑣易出錯;后續(xù)報表、憑證歸檔管理工作操作重復(fù)耗時等。
面對這些難題,RPA的加入,無疑能得到很好的改善與成效。眾所周知,RPA擅長于模仿人工處理高重復(fù)、有一定規(guī)則的業(yè)務(wù),能為企業(yè)業(yè)務(wù)帶來效率、質(zhì)量等方面的提升。以下六個稅務(wù)場景,便能充分發(fā)揮RPA的優(yōu)勢。
01 稅務(wù)政策更新
稅務(wù)政策是企業(yè)稅務(wù)管理活動需遵循的基本準(zhǔn)則,財務(wù)人員日常需及時到稅務(wù)局網(wǎng)站獲取最新的政策法規(guī),而國家稅務(wù)政策涉及各行各業(yè),稅收種類多,財務(wù)人員查看梳理耗時耗力。
RPA機器人可自動登錄到稅局網(wǎng)站,抓取各稅種的政策法規(guī)及政策解讀,并上傳致財務(wù)系統(tǒng)政策法規(guī)庫歸檔,及時通知財務(wù)人員查看最新政策信息。
02 增值稅發(fā)票抵扣認證
企業(yè)財務(wù)人員接收到增值稅專用發(fā)票并完成財務(wù)入賬后,需在認證周期內(nèi)登錄增值稅發(fā)票選擇確認平臺,根據(jù)發(fā)票進行勾選認證,完成增值稅抵扣,工作重復(fù)且耗時,當(dāng)?shù)挚鄄患皶r還會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的風(fēng)險。
RPA機器人可自動完成增值稅專用發(fā)票的抵扣認證,且自動出具認證結(jié)果通知稅務(wù)專員。
03 稅金計提
每月末的稅金計提工作,是企業(yè)月結(jié)的重點工作之一,財務(wù)人員需要手工逐項查詢提稅基數(shù)進行稅費計算,再將每項稅種的稅額錄入計提單進行流程傳遞,手工操作繁瑣,且工作時效性難以保證。
RPA機器人可自動完成稅金計提,填寫稅金計提單據(jù)并完成傳遞。
04 納稅申報表填報
納稅申報是企業(yè)涉稅事項的中心,現(xiàn)行申報制度中,財務(wù)人員每月需向稅務(wù)機關(guān)報送申報材料,涉及稅種多,不同稅種需比照稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)填寫不同的報表,對申報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高,人工操作繁瑣易失誤。
RPA機器人可自動登錄財務(wù)系統(tǒng)獲取相關(guān)報表,再轉(zhuǎn)換格式填報致稅務(wù)局網(wǎng)站的對應(yīng)納稅申報表。
05 完稅憑證歸檔
企業(yè)的完稅證明為涉稅資料,需長期歸檔,財務(wù)人員需每月登錄稅務(wù)局網(wǎng)站逐一下載后歸檔;業(yè)務(wù)部門申請某時間段完稅證明,也需財務(wù)人員不定時登錄稅務(wù)局進行下載,操作繁瑣耗時。
RPA機器人可自動登錄到稅務(wù)局網(wǎng)站,獲取完稅證明相關(guān)信息并下載,再上傳到財務(wù)系統(tǒng)進行歸檔。
06 納稅申報表歸檔
企業(yè)的納稅申報表作為會計資料長期歸檔,而納稅申報表在稅務(wù)局未能長期保存,財務(wù)人員需每月登錄稅務(wù)局網(wǎng)站逐一下載后歸檔,稅收種類多,操作繁瑣耗時。
RPA機器人可自動登錄到稅務(wù)局網(wǎng)站,獲取納稅申報表相關(guān)信息并下載,再上傳到財務(wù)系統(tǒng)進行歸檔。
在數(shù)字時代背景下,稅務(wù)管理的智能化已經(jīng)是大勢所趨。RPA賦能稅務(wù),為企業(yè)稅務(wù)管理的智能化提供了落腳點,以創(chuàng)新的企業(yè)稅務(wù)管理方式,深化了數(shù)據(jù)改革,提高了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理水平。但智能化的過程并非一蹴而就,需要循序漸進,RPA適用的場景,也不僅于此。目前,遠光軟件自主研發(fā)的RPA機器人已在財務(wù)、營銷、審計、工程、日常辦公等多領(lǐng)域的落地應(yīng)用。未來,遠光軟件將繼續(xù)深挖業(yè)務(wù),拓寬應(yīng)用領(lǐng)域,持續(xù)深耕人工智能技術(shù),為更多的企業(yè)提供RPA+AI解決方案,助力企業(yè)睿智成長。
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