遠光機器人“新玩法”——購電發(fā)票自動填單

       隨著集團管控力度不斷增強，精益化管理的不斷推進，財務(wù)信息化建設(shè)的不斷深入，為財務(wù)管理提供了有力的支撐。但當前信息系統(tǒng)中電廠發(fā)票業(yè)務(wù)操作便捷性較差，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完備，發(fā)票業(yè)務(wù)處理功能難以滿足當前業(yè)務(wù)實際需求等問題制約了信息化應(yīng)用的效果。
       基于此，遠光軟件YG Brain團隊引入RPA流程自動化機器人，協(xié)助處理電廠發(fā)票及結(jié)算業(yè)務(wù)，減輕財務(wù)人員手工處理工作量，提高購電發(fā)票業(yè)務(wù)處理效率和準確性，著力打造互聯(lián)網(wǎng)時代下的“智能化”財務(wù)管理模式。
       客戶痛點
       ◇ 業(yè)務(wù)量大，處理耗時：一個供電局，涉及到的往來電廠近百家，一個月購電發(fā)票超1000張，且電廠購電業(yè)務(wù)及發(fā)票量呈遞增趨勢，業(yè)務(wù)量巨大，財務(wù)人員手工處理耗時長。
       ◇ 數(shù)據(jù)校驗整理，人工操作易出錯：財務(wù)人員通過發(fā)票槍掃描形成發(fā)票信息記錄，人工需要將發(fā)票信息進行篩選計算，其中涉及轉(zhuǎn)換校驗等規(guī)則，人工操作存在出錯的風險。
       ◇ 逐筆填單，操作繁瑣重復(fù)：人工獲取發(fā)票信息后，根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則對數(shù)據(jù)計算整理，并逐筆將發(fā)票信息錄入線上單據(jù)中，手動傳遞生成成本結(jié)算單，并推生賬務(wù)憑證，整個操作過程繁瑣重復(fù)，人工處理效率難以提升。
       機器人解決方案
       采用RPA流程自動化機器人，自動獲取待結(jié)算發(fā)票信息，對信息進行加工匯總；自動將發(fā)票信息錄入購電發(fā)票業(yè)務(wù)單據(jù)；自動傳遞發(fā)票信息單生成購電成本結(jié)算單，并推生成本結(jié)算憑證；單據(jù)流轉(zhuǎn)入賬完成后，自動導(dǎo)出發(fā)票臺賬，以供用戶隨時查詢；任務(wù)處理完成后，以郵件方式反饋任務(wù)處理報告。

       應(yīng)用案例
       以某供電局為例：涉及往來電廠100家，每月購電發(fā)票1000張。

       應(yīng)用價值
       ? 流程自動化，及時準確高效：機器人不間斷運行，無需人工干預(yù)，按照預(yù)設(shè)規(guī)則處理任務(wù)，工作處理及時且準確高效。
       ? 數(shù)據(jù)加工，復(fù)雜邏輯處理：融入算法技術(shù)，自動加工整理數(shù)據(jù)，對復(fù)雜流程準確判斷。
       ? 自動生成發(fā)票臺賬，完善業(yè)務(wù)流程：自動生成發(fā)票信息臺賬并分類存儲，完善了系統(tǒng)臺賬管理功能，對業(yè)務(wù)流程形成閉環(huán)管理。
       ? 郵件反饋處理報告，安心放心：機器人完成任務(wù)后，將處理結(jié)果生成報告文件發(fā)送至指定郵箱，形成有效的追溯機制。

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