烏海電業(yè)局電力設(shè)計院優(yōu)化工程合同管理及招投標(biāo)工作規(guī)范

發(fā)布時間: 2020-09-25 10:20:46   來源:中國電力網(wǎng)  作者:梁新陽

  古人訓(xùn)“不以規(guī)矩,不能成方圓”。近日,為規(guī)范設(shè)計合同簽訂程序及招投標(biāo)工作規(guī)范,烏海電業(yè)局電力設(shè)計院企業(yè)管理部開展了相關(guān)工作的梳理優(yōu)化。

  該項工作梳理任務(wù)由部門負(fù)責(zé)人組織了合同管理人員、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)人共同展開。針對合同簽訂過程中,合同的準(zhǔn)備、簽訂流程、合同履行,招投標(biāo)工作流程、注意事項及版本要求、各類費用的清繳進(jìn)行了系統(tǒng)的整理,找出工作當(dāng)中存在的問題,聽取烏海電業(yè)局法務(wù)相關(guān)人員對于設(shè)計合同簽訂的各項意見,結(jié)合當(dāng)下用戶需求,進(jìn)行整改。工作中將招投標(biāo)工作的計劃擬制、各類投標(biāo)資料準(zhǔn)備以及投標(biāo)文件版本的同步更新和版本格式優(yōu)化,并對過程中需要各部門配合準(zhǔn)備資料提出時間節(jié)點和細(xì)則規(guī)范等要求。合同管理方面,整理近3年的各類別設(shè)計合同,明晰合同臺賬,做到每一項設(shè)計合同流轉(zhuǎn)狀況清晰可查,存檔狀況清晰可見。結(jié)合用戶需求訂制合同的準(zhǔn)備、簽訂流程、合同履行的流程說明板,使需要簽訂設(shè)計合同的用戶簡單明了的了解設(shè)計合同簽訂需要準(zhǔn)備的資料及進(jìn)行的流程,進(jìn)一步提升了用戶體驗。

  規(guī)范的合同制度及招投標(biāo)工作體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,加強(qiáng)合同管理對于提高合同水平、減少合同糾紛、進(jìn)而加強(qiáng)和改善我院的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,都具有十分重要的意義。通過本次工作的優(yōu)化和整合,不僅規(guī)范了我院的管理制度,也將為今后招投標(biāo)工作及合同簽訂工作順利完成打下了堅實的基礎(chǔ)。

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