2017年12月19日，記者來到天津東麗湖畔，國網(wǎng)客服中心95598呼叫大樓在陽光下熠熠生輝。走進大樓，記者見到了該中心第一批員工何學東、劉娟等人。五年前，為了一個共同目標，大家從天南海北匯聚在這個大家庭，赴省公司實訓、割接驗證、貫通性測試……轉(zhuǎn)眼間，這個年輕的集體已走過五載春秋。
2012年3月，面對各省供電客戶服務標準不統(tǒng)一、流程不暢通等問題，公司黨組決定在總部層面集中建設客戶服務中心，全面優(yōu)化服務資源，構(gòu)建縱向貫通、橫向融合的高效協(xié)同機制，全力打通客戶服務“最后一公里”。同年12月，“2+4”單位（2個省公司全業(yè)務、4個省公司五項業(yè)務）業(yè)務集中初戰(zhàn)告捷。到2014年10月，27個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）公司95598業(yè)務全部由國網(wǎng)客服中心承接，初步建成世界規(guī)模最大、服務人口最多、服務功能最全的電力客戶服務中心，對客戶服務的窗口作用、對省公司的協(xié)同作用、對營銷決策的支撐和對供電服務的監(jiān)控作用顯著增強。
五年時間，從一片荒蕪的蘆葦蕩到公司系統(tǒng)首家三星級綠色建筑設計和運營雙認證園區(qū)；從寥寥幾十人到4000多名專業(yè)化客服專員，破解了呼叫人才快速成長難題；從邊集中、邊運營、邊建設到榮獲全國質(zhì)量獎管理特色獎、中國最佳呼叫中心獎，成為全國第一個連跨兩級直接通過CC-CMM（L2）專業(yè)級認證的呼叫中心，國網(wǎng)客服中心走出了具有電網(wǎng)特色的呼叫中心創(chuàng)新發(fā)展之路。
小窗口 大服務
響應客戶“加速度”
走進95598坐席大廳，監(jiān)控大屏上實時更新著當前接入話務量等運營數(shù)據(jù)，分貝儀顯示噪音始終在60分貝左右，整個大廳繁忙而井然有序。
客服專員傅余接入來電，電腦顯示著呼入客戶的標簽信息及工單處理情況，她一邊回答客戶問題，一邊熟練地查詢業(yè)務知識庫，并將查詢到的信息輸入工單處理結(jié)果，聲音始終如一的親切溫暖并帶有磁性。大廳一側(cè)墻上“用心、專業(yè)、規(guī)范、高效”的優(yōu)質(zhì)服務標語已深入人心。
優(yōu)質(zhì)服務是公司的生命線，95598是優(yōu)質(zhì)服務的“窗口”。95598服務全國4.39億客戶，全年電話呼入超過1億通，日均32萬通，擁有坐席工位4700個，客服專員4000余人,惡劣天氣5分鐘話務峰涌最高達5000余通，那么如何保證精準、快速、親切的服務？
國網(wǎng)客服中心成立伊始，面對95598業(yè)務場景多元、服務語種繁雜、信息交互難度大、業(yè)務協(xié)同專業(yè)廣等一個個“硬骨頭”，建設全國范圍大規(guī)模集約化的客服中心，在國內(nèi)外沒有先例，沒有模式可以套用。“我們著力構(gòu)建現(xiàn)場運營、知識管理等十大運管體系，制訂業(yè)務受理、工單填寫等四項標準規(guī)范，在全網(wǎng)統(tǒng)一服務標準，重塑客戶服務新體系，形成包含服務設計、現(xiàn)場運營、質(zhì)量管控和服務支撐等的一體化呼叫中心運管體系，為呼叫行業(yè)提供了示范標桿?！睒I(yè)務管理部主任黃秀彬說。
此外，國網(wǎng)客服中心深化營配調(diào)貫通成果應用，推進公司營銷、配電、調(diào)度數(shù)據(jù)融合，并充分應用大數(shù)據(jù)“讀懂”客戶,使得客戶服務更加快捷、精準?！霸诳蛻魝?cè)，分析客戶消費、用電行為等20個維度，梳理客戶特征670個、標記客戶標簽716萬個，有效洞察客戶，支撐精準服務；在客服專員側(cè)，為每個客服專員定制推送知識點，快速精準定位各類問題，實現(xiàn)有準備服務,有效提高客戶感知?！狈湛荚u部副主任盛妍提起大數(shù)據(jù)應用成果，如數(shù)家珍。
一分耕耘一分收獲，集中運營帶來服務質(zhì)效的大幅提升。從2013年到2017年，95598工單派發(fā)及時率從96.71%提高到99.99%，高于行業(yè)平均值3.28個分點；電話服務滿意率從98.99%提高到99.56%，高于行業(yè)平均值5個百分點；電話接通率從97.03%提高到97.86%，遠高于85%的行業(yè)標準。實現(xiàn)快速響應客戶訴求，95598對客戶服務的窗口服務作用有效發(fā)揮。
小布點 大營銷
27家單位“一盤棋”
全網(wǎng)27個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）公司的業(yè)務，各地電費電價標準、營業(yè)業(yè)務受理、計量裝置操作不同，如何統(tǒng)一規(guī)范、回應客戶的用電訴求？
國網(wǎng)客服中心從基礎抓起，完善四庫知識體系，與各省組建起四級知識維護管理隊伍，累計錄入知識103萬條，成為受理業(yè)務的“百科全書”，真正形成“地域有差異、服務無差別”的供電服務。
通過推進95598業(yè)務集中，公司再造服務流程，建立了總部、省公司、地（市）公司、縣公司四級客戶服務中心。這種縱向貫通的服務體系打破了原來分散運營的“一畝三分地”，實現(xiàn)了服務“一口對外”，快速響應協(xié)調(diào)聯(lián)動。隨著95598業(yè)務集中規(guī)模的擴大，“大營銷”進一步融會貫通。
“現(xiàn)在，搶修類工單我們轉(zhuǎn)派到地（市）調(diào)控中心和調(diào)控分中心處理，非搶修類工單按照管理權(quán)限直接派單到省客服中心或地市客服中心，實現(xiàn)專業(yè)管理，加快了問題的解決速度?！秉S秀彬介紹說。
與業(yè)務集中初期相比，故障搶修業(yè)務平均處理時長從14.02小時縮短到4.23小時，投訴業(yè)務平均處理時長從109.56小時縮短到93.76小時，舉報業(yè)務平均處理時長由132.52小時縮短為101.62小時。此外，國網(wǎng)客服中心與各?。ㄊ校┕窘⑵鸪B(tài)工作聯(lián)系機制，暢通電話、微信等多種溝通渠道，開辟了與地市公司的快速聯(lián)系綠色通道，將地市公司營銷、生技、調(diào)配等相關(guān)負責人納入應急工作聯(lián)絡體系，可第一時間溝通聯(lián)絡。
2017年11月16日，在公司第三屆青年創(chuàng)新創(chuàng)意大賽上，該中心的“數(shù)據(jù)驅(qū)動，精準觸達”項目摘得金獎。該項目是通過分析客戶訴求與交費數(shù)據(jù)，準確預測客戶交費行為，再由客服專員針對潛在客戶開展電子渠道交費推薦的全新嘗試，實現(xiàn)線下向線上引流客戶74萬人。這也是該中心協(xié)同國網(wǎng)天津電力開展業(yè)務協(xié)同的又一創(chuàng)新舉措。
小切口 大數(shù)據(jù)
公司決策“智囊團”
滴滴出行通過大數(shù)據(jù)分析用車需求，匹配汽車、司機信息；淘寶通過大數(shù)據(jù)分析精準推送客戶所需商品，預測商品銷售趨勢……那么，大數(shù)據(jù)在供電服務領域又能如何應用？
盛妍舉了一個生動的例子：“客服專員接到某地一個片區(qū)客戶反映停電，這可能存在兩方面的問題：一是電網(wǎng)薄弱，供電能力不足，導致故障停電；二是服務質(zhì)量可能存在問題，停電通知不及時、不到位，客戶無法及時獲知該區(qū)域停電情況等。這些都能在數(shù)據(jù)上有所反映，通過大數(shù)據(jù)相關(guān)性分析，便能準確識別客戶訴求、發(fā)掘服務短板，對電網(wǎng)建設、優(yōu)質(zhì)服務都是起到很好的監(jiān)督和促進作用。”此外，對停電區(qū)域的用電情況、人群構(gòu)成、職業(yè)背景等宏觀分析，可以得出潛在性多維度的客戶細分需求，為創(chuàng)新營銷模式、開展個性化服務提供參考，從而對公司決策起到支撐作用。
而這僅僅是大數(shù)據(jù)在國網(wǎng)客服中心運用的冰山一角。運用大數(shù)據(jù)還可以建立客戶標簽、資源標簽、服務全景視圖，匹配客戶與服務資源，實現(xiàn)更加精準的服務，提高客戶滿意度?？梢?，基于大數(shù)據(jù)的應用正在供電服務領域發(fā)揮著越來越大的作用。
95598業(yè)務自集中運營以來，業(yè)務量和數(shù)據(jù)量的指數(shù)性增長，每日不斷產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，“數(shù)據(jù)中心”作用日益突顯。分層級、有重點的地對運營數(shù)據(jù)分析和評價，使運營分析過程成為中心服務運營質(zhì)量提升的關(guān)鍵所在。
國網(wǎng)客服中心通過2016～2017年春節(jié)期間報修地址匹配數(shù)據(jù)分析，挖掘同一地點連續(xù)兩年均發(fā)生電源側(cè)故障749件，涉及村莊、小區(qū)地址677個，準確定位了電網(wǎng)薄弱地點，為省公司改進服務短板、公司開展電網(wǎng)建設改造提供重要決策依據(jù)。
小落腳 大視野
供電監(jiān)控“一張網(wǎng)”
走進國網(wǎng)客服中心監(jiān)控（應急指揮）中心，一塊偌大的環(huán)形監(jiān)控大屏映入眼簾，大屏上布滿了各種柱圖、表圖、曲線等。在大屏的中國地圖上分布著27個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）公司，通過對各省天氣情況、電話呼入情況、人工服務接聽率等重要指標實時監(jiān)控，實現(xiàn)供電服務全網(wǎng)無死角監(jiān)控。
“我們形成了10個監(jiān)控子類、322個業(yè)務子項的全景式秒級監(jiān)測體系，每秒交互數(shù)據(jù)量40萬個。2017年排班準確率高達95%，平均應急響應速度3分鐘，服務過程監(jiān)控帶來運營效率的大提升?！睒I(yè)務管理部李瑋告訴記者。
“以前的工單由省公司發(fā)出，感覺約束力沒那么強?，F(xiàn)在相當于由第三方派單，壓力大了，服務質(zhì)量要求也高了?！苯K省南京市溧水區(qū)柘塘供電所所長魏旭感慨道。
通過95598業(yè)務集中運營，公司總部管理延伸到基層一線，各省服務水平更直觀地展現(xiàn)在同一平臺上，對供電服務的監(jiān)控作用顯著加強，優(yōu)質(zhì)服務受到前所未有的重視。
國網(wǎng)客服中心通過業(yè)務集中運營，有效發(fā)揮服務監(jiān)控作用，對電網(wǎng)運行的薄弱環(huán)節(jié)、服務短板看得更加清楚。
服務考評部王宗偉介紹，通過集中受理95598投訴、舉報業(yè)務，及時發(fā)現(xiàn)窗口服務、搶修、裝表等過程中的不規(guī)范行為，治理違章竊電行為，進一步消除“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象；通過分析95598通話中低電壓、頻繁停電等話務數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)農(nóng)村、邊遠地區(qū)配電網(wǎng)薄弱問題，對于加強偏遠地區(qū)電網(wǎng)建設、幫助地區(qū)脫貧發(fā)揮了數(shù)據(jù)支撐的作用。
強化客戶回訪管理也是監(jiān)督的一種手段。國網(wǎng)客服中心全面開展高壓業(yè)擴集中回訪工作，了解客戶在辦理業(yè)擴報裝過程中對供電服務的滿意程度。涵蓋業(yè)擴報裝、供電質(zhì)量、抄表收費等供電服務各個環(huán)節(jié)，廣泛聽取社會各界意見建議，準確定位客戶關(guān)注點和服務短板，層層傳遞工作壓力，提高各層級對服務的重視程度。目前，各類投訴、故障報修及高壓業(yè)擴報裝工單按時回訪率達99.6%。
這五年，國網(wǎng)客服中心從全業(yè)務集中到挖潛增值服務價值、大數(shù)據(jù)服務價值，正逐步實現(xiàn)從單一供電客服平臺向全方位客戶服務平臺的華麗轉(zhuǎn)型。在公共服務同類服務熱線中，接通情況、服務態(tài)度、服務效果等客戶滿意度指標全面領先，給出了公共服務熱線的“國網(wǎng)樣本”。
下一步，國網(wǎng)客服中心將圍繞“強管理、重創(chuàng)新、挖價值”的要求，堅持人民電業(yè)為人民，著力構(gòu)建以客戶為中心的現(xiàn)代服務體系，聚焦“以客戶為中心”，加速推進服務內(nèi)涵轉(zhuǎn)型、服務渠道轉(zhuǎn)型、服務方式轉(zhuǎn)型，圍繞服務公司工作大局，深度挖掘大數(shù)據(jù)價值、服務省公司價值、增值服務價值，打造“新時代、新服務、新價值”的國際一流電力客戶服務中心，助力公司建設具有全球競爭力的世界一流企業(yè)。
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