12月初，湘南地區(qū)寒潮來襲，冬夜的溫度更是幾近冰點，走進(jìn)耒陽發(fā)電公司財務(wù)部大門，來往報賬、結(jié)算的人卻比往年更為絡(luò)繹不絕，一派熱火朝天的別樣景象……

隨著大唐集團(tuán)公司財務(wù)共享系統(tǒng)如火如荼地推進(jìn)，今年11月，該公司財務(wù)部發(fā)布通知：經(jīng)各部門數(shù)月全力配合，全新的財務(wù)共享系統(tǒng)在耒陽發(fā)電公司正式上線！

該消息的發(fā)布，標(biāo)志著耒電在提升財務(wù)工作效率、優(yōu)化人力資源配置、強(qiáng)化內(nèi)控管理方向又邁進(jìn)了重要一步。期間，種種感人故事，也讓我們瞥見了該公司2018年財務(wù)共享上線過程中的“辣”與“苦”。

辣，共享時代來襲

21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時代，更是“共享”的時代。從共享單車到共享課堂，從共享信息到共享服務(wù)，“共享”概念的蓬勃發(fā)展是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的特色“紅利”，更是大數(shù)據(jù)時代的必然趨勢。

2018年集團(tuán)公司陳飛虎董事長提出“干就要干一流的事，干就要干成一流”核心理念。為更好的服務(wù)于集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略，讓財務(wù)系統(tǒng)緊跟當(dāng)前規(guī)范要求、與時俱進(jìn)加強(qiáng)集約化財務(wù)平臺建設(shè)，是實現(xiàn)國際一流能源集團(tuán)愿景的必然選擇。

前進(jìn)的道路從來就不是一蹴而就的。誠如該公司總會計師韓慶華所言，財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建究其本質(zhì)就是財務(wù)流程的“再造”，其中必然牽涉到固有組織結(jié)構(gòu)的深度變革。這意味著，過去幾十年來各級公司財務(wù)人員了如指掌的費用審核、資金付款、月末結(jié)轉(zhuǎn)等日常工作有了翻天覆地的新變化，要實現(xiàn)新系統(tǒng)的順利推廣，該公司財務(wù)“傳統(tǒng)”工作方式、財務(wù)規(guī)范制度、各部門成本管理理念、從業(yè)人員知識儲備需求無疑都要面臨前所未有的挑戰(zhàn)。

作為集團(tuán)公司財務(wù)共享系統(tǒng)首批推廣單位，該公司領(lǐng)導(dǎo)要求各部門高度重視新系統(tǒng)上線工作。耒陽發(fā)電公司，一家擁有30年廠齡，員工過千人，財務(wù)及合作單位信息極為龐大的火電企業(yè)，面臨此項時間緊迫的“再造”任務(wù)，其中需核算數(shù)據(jù)的龐大、員工不理解的質(zhì)疑聲、工作推進(jìn)中的不斷磨合，都讓新系統(tǒng)上線之初的“辣”在所難免。

苦，鏖戰(zhàn)全新系統(tǒng)

為確保財務(wù)共享系統(tǒng)上線期間該公司收支、核算等業(yè)務(wù)正常運行，近一年來，該公司財務(wù)部在堅持新舊財務(wù)系統(tǒng)、制度、人員雙規(guī)運行的基礎(chǔ)上，毅然超前了完成6800余條信息核對，為湖南財務(wù)共享系統(tǒng)的改進(jìn)和完善提供了寶貴的第一手測試資料。

100多條發(fā)票信息核準(zhǔn)、500多條供應(yīng)商信息補(bǔ)齊、800多個會計科目比對……短短數(shù)月，他們將耒電建廠以來各種零碎信息重新整合，在確認(rèn)無誤后再逐項分類。從業(yè)務(wù)類型分析到組織信息整理，從崗位審批權(quán)限到合同付款明細(xì)，財務(wù)共享系統(tǒng)上線的工作中，在女性員工占大頭的財務(wù)部，“娘子軍”們的雷厲風(fēng)行深入人心，她們用出色的業(yè)績向系統(tǒng)各單位展現(xiàn)出了耒電財務(wù)人員良好的職業(yè)素養(yǎng)和扎實的工作作風(fēng)。也難怪，她們語帶自豪地說出：“我們的財務(wù)共享工作可是一直領(lǐng)先的呢！”

說起財務(wù)部這個大家庭，一個個名字、一個個故事、一張張笑臉，部門主任毛燕妮總是能如數(shù)家珍。為讓該公司財務(wù)系統(tǒng)也能盡快邁入“共享時代”，兩百多個日日夜夜，參與其中，看在眼里，毛燕妮話語間無不透露出對團(tuán)隊的感激與心疼：霞霞的盡責(zé)敬業(yè)、小鄭兩度放棄療養(yǎng)、付嘉深夜?jié)M滿正能量的鼓勵……一點一滴的團(tuán)隊情誼始終縈繞在她柔軟的心頭，也讓她忘卻了自己工作的苦。

“歐陽，休息一會兒再看吧！”忙碌間隙，同事又一次心疼地提醒道。“好的，好的?！敝灰姎W陽艷平雖滿口答應(yīng)著，眼睛卻沒舍得從電腦顯示出的一串串?dāng)?shù)字中挪開半分。原來，因為長期從事財務(wù)工作，歐陽艷平的眼睛勞損過度，早已接到醫(yī)生不能長時間用眼的嚴(yán)厲通知，如螞蟻般密密麻麻的數(shù)據(jù)和長時間連續(xù)工作，自然是醫(yī)生口中的康復(fù)大敵。

雖然熱愛著財務(wù)崗位，在家人的強(qiáng)烈要求下，歐陽艷平也考慮過轉(zhuǎn)崗，給不堪重負(fù)的雙眼多一點喘息。然而，財務(wù)共享系統(tǒng)上線在即，面對工作任務(wù)之重、審核要求之高，身為黨員的她卻默默壓下了自己的意愿，一次又一次地埋頭于一筆筆繁重的賬務(wù)核對之中。此刻，因經(jīng)歷過兩日的凌晨奮戰(zhàn)，猩紅的血絲早已爬上了她的雙眼。

說到工作之“苦”，財務(wù)部的兄弟姐妹們往往有一顆推己及人的心。這不，得知部門工作任務(wù)壓頭，“三定”后人手不足，剛生產(chǎn)完不過3個月，還在哺乳期的財務(wù)人員朱璽主動提前結(jié)束休假，轉(zhuǎn)眼便返回了工作崗位。

“特殊時期，大家都一樣，我并不比別人特別。”談話間，我們的交談一次又一次被前來咨詢的人打斷，而朱璽始終語氣和善地為他人耐心講解。顯然，她已將對待家庭的專注與溫柔毫無保留地投入到工作中。雖然嘴上不說，關(guān)心的同事們心里卻都敞亮著，家中嗷嗷待哺的嬰兒，定是她繁忙工作中不言而喻的甜蜜牽掛。

長達(dá)半年的時間，財務(wù)部的夜晚常常是人頭攢動、燈火通明；即使是深夜返回家中，“手機(jī)不關(guān)機(jī)、微信不下線”也成了他們不成文的鐵律。工作順利推進(jìn)著，那一串串驚人的數(shù)字里，一次次反復(fù)溝通中，一句句未能赴約的抱歉背后，又有多少人能“共享”他們那些輾轉(zhuǎn)難眠的思緒和晚歸思念的苦呢？

甜，齊心攻堅升級

“請您理解，新系統(tǒng)可能還不夠完善，我們盡快幫你咨詢?！薄安挥眉保腥魏螁栴}歡迎您再來問我……”新系統(tǒng)推廣期間，前來財務(wù)部咨詢使用問題的員工絡(luò)繹不絕，解釋、指導(dǎo)，接受抱怨、疏導(dǎo)不滿情緒成了財務(wù)部許麗麗最平凡日常。

面對少數(shù)人對財務(wù)共享系統(tǒng)的抱怨與不解，財務(wù)人員付嘉在朋友圈寫下了最樸素的心愿：“結(jié)果是很重要，可是不是每件事的結(jié)果都能來的這么直接和迅速，共享的成果需要時間來孕育，所以請給剛剛上路的我們一點包容、一點信心、一點支持?！倍藭r，才她剛結(jié)束了一天的忙碌，轉(zhuǎn)身走近寒意襲人的冬夜。

如今，該公司財務(wù)共享系統(tǒng)上線已一月有余，報賬培訓(xùn)、合同培訓(xùn)、燃料培訓(xùn)也接連輪番上陣，挑戰(zhàn)著該公司各部門的適應(yīng)能力與學(xué)習(xí)能力。經(jīng)過財務(wù)及業(yè)務(wù)觀念、流程、組織、人員“再造”的洗禮，目前，財務(wù)部每一位工作人員都已在反復(fù)的實踐、碰壁與改進(jìn)中順利“轉(zhuǎn)型”。

然而，工作并不止于此，身為專業(yè)財務(wù)人員的他們深知，要想實現(xiàn)心中的愿景，讓集成化管理與成本控制發(fā)揮出最優(yōu)的效果，還有一段艱苦的路必須有人去走。懷抱著對崗位最初的敬意，他們堅守職責(zé)、服從著安排，一次又一次地“灑”進(jìn)各部門及業(yè)務(wù)源頭，如一顆又一顆種子般，在土壤中發(fā)出強(qiáng)大的內(nèi)生力，用自己的知識與信念推動著共享系統(tǒng)不斷走向完善。

“前期工作雖然繁重不堪，可是隨著新系統(tǒng)不斷完善，各級工作人員在發(fā)生業(yè)務(wù)時會更具成本管理概念，做好了預(yù)算、控好了成本，這對企業(yè)發(fā)展無疑有重大的意義，我們就盼著這‘倒吃甘蔗’的甜了?！泵β甸g隙，毛燕妮樂觀地表示道，雖然手上還忙著核查數(shù)據(jù)，可對前景期待已然印上了她的臉龐。