中水物資上海公司全面提升采購服務(wù)能力
中國電力網(wǎng)訊 (通訊員 王克南) 今年以來,中國水利電力物資上海有限公司(以下簡稱“中水物資上海公司”)深入貫徹落實(shí)中水物資集團(tuán)公司決策部署,緊緊圍繞“采購管理提升年”這一主題,持續(xù)強(qiáng)化采購供應(yīng)和服務(wù)保障效率效能,不斷提高采購代理服務(wù)能力。
通過制度建設(shè)確立標(biāo)準(zhǔn)化采購管理框架。制度的完善是提升采購服務(wù)能力的基石。中水物資上海公司重點(diǎn)推行標(biāo)準(zhǔn)化采購管理工作,落實(shí)一系列規(guī)范的采購流程和操作標(biāo)準(zhǔn)。不斷落實(shí)三級采購管理體系各項(xiàng)規(guī)章要求,明確了采購流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保了采購流程的透明性和高效性。按照非招標(biāo)采購文件模板標(biāo)準(zhǔn)化采購文件的編制,進(jìn)一步提升了采購工作的專業(yè)性和規(guī)范性。
通過優(yōu)化流程提高采購效率和響應(yīng)速度。為進(jìn)一步提升采購效率,公司不斷優(yōu)化采購流程。探索在合規(guī)的前提下縮短采購周期,通過在采購計(jì)劃收集、文件審核等重點(diǎn)環(huán)節(jié)中加強(qiáng)了對關(guān)鍵因素的審核和控制,提高評審效率。此外,利用采購預(yù)警機(jī)制,通過實(shí)時(shí)的預(yù)警和響應(yīng),有效提升采購規(guī)范性,保障了采購活動的順利進(jìn)行。
通過采購監(jiān)督加強(qiáng)內(nèi)部控制與合規(guī)性檢查。為確保采購活動的合規(guī)性和有效性,公司特別加強(qiáng)了采購監(jiān)督機(jī)制。公司設(shè)立采購監(jiān)督崗位,實(shí)施預(yù)警問題閉環(huán)機(jī)制,確保采購過程中的每一個(gè)問題都能得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決。不斷提升采購預(yù)警問題的閉環(huán)率,確保采購在透明和受控的環(huán)境中進(jìn)行。
通過專業(yè)化培訓(xùn)提升強(qiáng)化采購人員能力。人才是企業(yè)發(fā)展的核心資源,中水物資上海公司在提升采購服務(wù)能力的過程中,特別注重采購人員的能力培養(yǎng)。公司通過組織各種培訓(xùn),如法律法規(guī)、典型案例、專業(yè)知識等,不斷提升采購人員的專業(yè)水平。同時(shí),公司還鼓勵(lì)采購人員參加集團(tuán)公司的培訓(xùn)及能力考試,確保所有采購人員都能夠熟練掌握采購管理的最新要求和趨勢。
2023年已進(jìn)入攻堅(jiān)沖刺階段,中水物資上海公司將繼續(xù)錨定關(guān)鍵指標(biāo)不放松,繼續(xù)落實(shí)“采購管理提升年”各項(xiàng)要求,以提升采購服務(wù)質(zhì)量打造企業(yè)的核心競爭力,推動華東區(qū)域采購代理服務(wù)水平再上新臺階。
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