財務共享系統(tǒng)是國家電投集團、江西公司管理創(chuàng)新的一個項目,也是推進精細化管理的一項重要舉措。為推進財務共享系統(tǒng)如期上線,江西峽江公司以“三個一公里”工作理念,周密策劃、強化培訓、全員學習、加班加點、細致落實,確保了財務共享系統(tǒng)在公司全面上線運行。
一是專業(yè)人員提前投入領先一公里。作為江西公司試點單位,峽江公司組織全體財務人員率先接受專業(yè)培訓,隨時與財務共享系統(tǒng)項目組溝通協(xié)調,梳理業(yè)務流程,調整業(yè)務環(huán)節(jié),設定業(yè)務權限,暢通阻滯節(jié)點,并于11月3日做出江西公司財務共享平臺第一張財務憑證。
二是雙軌并行完善數據保障一公里。為了保證財務數據完整,保障ERP財務系統(tǒng)與財務共享系統(tǒng)順利過渡、無縫交接,峽江公司自我加壓,采取“雙軌并行”模式,將財務共享系統(tǒng)上線后的11、12月業(yè)務數據制作進入之前的ERP財務系統(tǒng),同時把ERP財務系統(tǒng)里的前10個月業(yè)務數據制作導入財務共享系統(tǒng),確保新舊兩套財務系統(tǒng)都有完整的全年業(yè)務數據。
三是全員學習培訓支持協(xié)作一公里。為使全體員工能夠順利使用財務共享系統(tǒng)、自如填報報帳業(yè)務,峽江公司分別在南昌、峽江組織開展了兩次財務共享系統(tǒng)學習培訓,從公司領導到部門負責人,從管理人員到生產員工,公司全員參加學習培訓。同時,公司還編發(fā)了《峽江財務共享業(yè)務操作手冊》,供大家隨時參照。財務人員隨叫隨到,為大家答疑解惑。
目前,財務共享系統(tǒng)已在峽江公司全面上線運行,公司每一位員工都自如操作、流暢報帳。