4月30日，在位于四川省崇州市的國網(wǎng)四川省電力公司智能評標(biāo)基地，評標(biāo)專家王云通過人臉識別打開智能儲物柜，取回個人手機，并歸還智能手環(huán)、平板電腦等評標(biāo)設(shè)備，10秒鐘完成評標(biāo)專家的簽離手續(xù)，結(jié)束了為期5天的封閉評標(biāo)工作。
與之前在國網(wǎng)四川電力管理培訓(xùn)中心評標(biāo)基地的評標(biāo)經(jīng)歷相比，王云對這次評標(biāo)最明顯的感受就是“快”。國網(wǎng)四川電力智能評標(biāo)基地自2020年1月正式運行以來，為來此評標(biāo)的專家提供全方位規(guī)范化的智能管理和智能服務(wù)，評標(biāo)基地的運營管理效率進一步提升。
“電子圍欄” 專家刷臉通行
4月23日，王云被抽中3日后參加國網(wǎng)四川電力2021年第二批物資招標(biāo)的評標(biāo)工作。4月26日，他來到國網(wǎng)四川電力智能評標(biāo)基地。“未能識別，禁止通過！”王云通過自助報到系統(tǒng)完成技術(shù)組專家的入場流程后，誤入商務(wù)組專家通道，被人臉識別閘機“拒之門外”。
“按照評標(biāo)現(xiàn)場管理規(guī)定，商務(wù)組專家與技術(shù)組專家必須完全隔離。過去評標(biāo)基地一般是通過設(shè)立圍欄或指示牌區(qū)分商務(wù)組和技術(shù)組的活動區(qū)域，更多情況還要靠現(xiàn)場監(jiān)督和個人自覺。”王云說。但在國網(wǎng)四川電力智能評標(biāo)基地，他發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)圍欄消失了，取而代之的是無處不在的“電子圍欄”。
按照國家電網(wǎng)有限公司部署，國網(wǎng)四川電力自2018年起推進現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈體系建設(shè)。“智能采購”是三大智慧業(yè)務(wù)鏈之一，而智能評標(biāo)基地又是智能采購業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。國網(wǎng)四川電力智能評標(biāo)基地采用無線脈沖定位與生物識別技術(shù)，構(gòu)建起具備現(xiàn)場人機互動功能的評標(biāo)現(xiàn)場智能化管理系統(tǒng)。基地劃分了5個“電子圍欄”區(qū)域，對評標(biāo)專家活動實現(xiàn)智能化管理。
“‘現(xiàn)場人機互動’，是指專家在自助報到系統(tǒng)完成人臉信息錄入后，管理平臺將人臉識別權(quán)限下發(fā)至基地內(nèi)的所有智能設(shè)備，‘人臉’便成為基地內(nèi)評標(biāo)室等地的通行證。”四川電力物資公司招標(biāo)采購部副主任劉根介紹。
除了人臉識別系統(tǒng)，智能評標(biāo)基地還安裝了定位基站，為評標(biāo)專家配備了手環(huán)、平板電腦等智能終端設(shè)備，保證在無通信手段的情況下也能提供發(fā)布通知、緊急呼叫等服務(wù)。“以前沒有通信設(shè)備，每次要挨個房間通知專家開會?，F(xiàn)在我們能夠用手環(huán)統(tǒng)一發(fā)出通知，評標(biāo)管理工作更加規(guī)范高效。”劉根說。
這同樣有助于評標(biāo)專家現(xiàn)場管理。“智能手環(huán)可以精準(zhǔn)定位佩戴者所在位置。有緊急尋人需求時，不用從一個個攝像頭畫面中找人了。”四川電力信通公司基地建設(shè)人員程凌鋒介紹。
一鍵流轉(zhuǎn) 采購高效便捷
4月26日，江蘇兩京科技有限公司市場推廣部負(fù)責(zé)人吳光輝通過國家電網(wǎng)有限公司新一代電子商務(wù)平臺（ECP2.0）查詢到近期投標(biāo)國網(wǎng)四川電力某項目的成交公告。幾分鐘后，他收到了電子版的成交通知書，后續(xù)工作可以快速推進。
“以前成交通知書都是人工編寫、蓋章，一個招標(biāo)批次通常有上百個項目，我們加班加點也要忙兩天左右。”四川西星電力科技咨詢有限公司招標(biāo)一部主任黃曉園介紹。
2020年6月，國家電網(wǎng)有限公司新一代電子商務(wù)平臺（ECP2.0）上線。該系統(tǒng)可一鍵生成成交通知書，加蓋電子印章后發(fā)給中標(biāo)人，既省去了紙質(zhì)成交通知書的制作環(huán)節(jié)，也縮短了通知書的流轉(zhuǎn)時間。外地供應(yīng)商無需專程到成都領(lǐng)取成交通知書，省時省力還利于疫情防控。
項目流轉(zhuǎn)過程中，合同簽訂、款項支付等需要在企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）中進行。以前，黃曉園十分頭疼中標(biāo)采購商信息錄入ERP這項工作。“現(xiàn)在ECP2.0可以一鍵流轉(zhuǎn)采購結(jié)果到ERP，不需要人工逐項錄入，一分鐘就能完成過去幾天的工作量。”黃曉園說。
每次評標(biāo)結(jié)束后，為防止招投標(biāo)數(shù)據(jù)泄露，黃曉園還有一項重要工作——清理評標(biāo)過程數(shù)據(jù)。評標(biāo)任務(wù)重的時候，清理工作要花去他大半天時間。
“現(xiàn)在可在后臺服務(wù)器實現(xiàn)一鍵清理，方便得很。”智能評標(biāo)基地部署的云桌面虛擬終端讓黃曉園擺脫了這些瑣碎卻重要的工作。不同于傳統(tǒng)的分布式電腦終端，評標(biāo)室內(nèi)配置的133個云桌面虛擬終端僅作為顯示終端，評標(biāo)過程中的數(shù)據(jù)均存儲于后臺服務(wù)器，管理人員可在后臺一鍵清理數(shù)據(jù)。這不僅提高了評標(biāo)設(shè)備運維效率，也有效防止評標(biāo)數(shù)據(jù)泄露。
全程監(jiān)督 規(guī)范警示隨時發(fā)送
評標(biāo)是招投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，專家需在嚴(yán)格保密和封閉環(huán)境下獨立評審。除了上交電子設(shè)備、屏蔽信號等傳統(tǒng)手段，如何通過技術(shù)手段保證招投標(biāo)工作公平、公正開展，是智能評標(biāo)基地建設(shè)過程中重點考量的問題。
“跨越預(yù)警！”4月15日18時，評標(biāo)基地監(jiān)控室的屏幕上，一個紅點不停閃爍，提示有商務(wù)組專家觸及技術(shù)組專家區(qū)域邊界，監(jiān)督專家萬芬隨即通過攝像頭跟蹤此點位人員定位和運行軌跡。與此同時，商務(wù)組專家周婷婷佩戴的手環(huán)發(fā)出振動提醒，她立即止步并返回，未發(fā)生實質(zhì)性越界。
評標(biāo)基地配置的智能手環(huán)通過精準(zhǔn)定位和“電子圍欄”區(qū)域協(xié)同配合，可識別跨區(qū)域行為，并及時發(fā)出振動提醒?；剡€建設(shè)了87個音視頻采集設(shè)備，全面監(jiān)控會議室、餐廳、樓道等重點部位，并自動記錄人員活動軌跡。
“基地音視頻監(jiān)控現(xiàn)已全部接入國家電網(wǎng)公司、國網(wǎng)四川電力兩級供應(yīng)鏈運營中心，用于實時監(jiān)控和檢查評標(biāo)現(xiàn)場情況。音視頻可保存6個月以上，實現(xiàn)評標(biāo)現(xiàn)場場景全方位還原回放。”國網(wǎng)四川電力物資部督察處處長楊克華介紹。除了智能手環(huán)，智能評標(biāo)基地配備的平板電腦也可隨時向評標(biāo)專家推送行為規(guī)范警示。
截至目前，國網(wǎng)四川電力智能評標(biāo)基地已開展30多個批次的評標(biāo)工作，提高了專家身份甄別、數(shù)據(jù)采集和專家報到效率，實現(xiàn)了對評標(biāo)人員從報到、考勤、評標(biāo)、定位、通知到監(jiān)督的全方位規(guī)范化管理。
（根據(jù)《國家電網(wǎng)有限公司評標(biāo)專家管理細則》規(guī)定，文中出現(xiàn)的評標(biāo)專家均為化名。）
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