資金是企業(yè)運行的血液,能否正常循環(huán)流通,決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,提高企業(yè)資金結(jié)算效率和支付安全保障至關(guān)重要。某集團公司建立了嚴格的資金內(nèi)控機制和完善的資金管理制度,但公司業(yè)務(wù)鏈條長、管理層級多、支出規(guī)模大,部分單位存在制度執(zhí)行不到位、操作流程不規(guī)范、密鑰管理不合規(guī),存在資金安全風(fēng)險隱患。公司提出“強化系統(tǒng)的靈活配置和資金安全管控,基于財務(wù)的控制節(jié)點設(shè)置流程,可根據(jù)不同單位的人員配置情況,靈活設(shè)置崗位的職責(zé)權(quán)限;通過電子簽名、生物識別、密鑰管理等措施,加強資金支付安全管控?!?/span>
遠光軟件從實際應(yīng)用出發(fā),著眼于業(yè)務(wù)銜接強化,結(jié)算審核、銀企通道及縱向管控集中管控能力,通過構(gòu)建資金收支安全保障體系,全面提高資金管理的安全、效率和效益。
資金收支安全保障體系
建立從業(yè)務(wù)申請、財務(wù)審核到支付通道、縱向管控全面覆蓋,符合國家信息安全等三級要求的多重資金安全保障體系,如圖1所示。
(一)業(yè)務(wù)銜接安全保障
全部支付申請由業(yè)務(wù)部門發(fā)起,杜絕財務(wù)部門手工填報和信息篡改。支付業(yè)務(wù)相關(guān)的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)/模塊(如ERP、員工報銷等)付款申請審批完成后自動傳入GTMS資金系統(tǒng)付款結(jié)算池,加密存儲,付款信息全程不可篡改,確保資金安全。
(二)結(jié)算審核安全保障
財務(wù)審批過程中可以結(jié)合密鑰簽名確保付款信息完整性、不可篡改性(包括收款方信息、付款金額、付款方式、付款賬戶信息、票據(jù)信息、付款摘要)。
在兼容電子支付環(huán)節(jié)密鑰加密外,支持手簽板簽名和生物識別身份認證,進一步加強資金支付安全。在密鑰加密等環(huán)節(jié)增加手簽板,保留在單據(jù)中,用于查詢及打??;在密鑰加密環(huán)節(jié)增加指紋或人臉識別驗證身份,確保識別信息與預(yù)留信息保持一致。手簽板和生物識別驗證通過后,在一定時間內(nèi)有效,不需每筆簽名時重復(fù)識別(見圖2)。
(三)銀企通道安全保障
GTMS系統(tǒng)銀企平臺,建立了以密鑰加密體系(支持國內(nèi)/國際加密算法)、加密安全校驗體系、信道加密體系、端口訪問控制體系、異常處理機制、日志追蹤機制為支撐的資金安全通道。
(四)縱向管控安全保障
系統(tǒng)資金結(jié)算功能統(tǒng)一規(guī)范,程序統(tǒng)一開發(fā)、編譯發(fā)布,各級單位直接部署應(yīng)用;資金業(yè)務(wù)體系集團統(tǒng)一定義,縱向管控、授權(quán)控制。
支付安全技術(shù)保障
在整個資金電子支付過程中,從申請人提出付款申請開始,到銀行完成交易的整個過程,銀行保證銀行端的交易安全,而應(yīng)用軟件則主力承擔(dān)并保證企業(yè)端的支付安全,并且最大限度降低企業(yè)內(nèi)部的支付風(fēng)險。遠光軟件在支付過程中主要采用下列安全技術(shù)進行支撐。
(一)數(shù)字簽名保障
數(shù)字簽名是指數(shù)據(jù)報文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。采用密碼技術(shù)的加、解密算法體制來實現(xiàn)對文件的數(shù)字簽名,實現(xiàn)交易的不可抵賴性和安全性服務(wù)。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制:支付過程中各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一認證和授權(quán);對核心數(shù)據(jù)進行簽名;多重簽名;個人證書和職工信息綁定;銀行證書和服務(wù)器綁定。
在實際應(yīng)用中,往往采用的是多種電子證書認證體系,滿足靈活使用,實施成本相對較低。
(1)企業(yè)內(nèi)部使用自己建立的內(nèi)部數(shù)字證書認證體系,對申請到支付的企業(yè)各個流程環(huán)節(jié)進行認證和授權(quán)。私有獨立,并靈活方便。
(2)銀行提供自己可以驗簽認證的證書給個人或者企業(yè),標準規(guī)范。
(3)在支付的時候,需要進行轉(zhuǎn)換,完成內(nèi)外兩套體系的對接。
(二)軟件系統(tǒng)安全保障
1.客戶端安全層面
(1)對于外部輸入數(shù)據(jù)的有效性檢查、對業(yè)務(wù)權(quán)限的判斷檢查均后臺邏輯層進行控制,有效防止因界面漏洞形成的界面爆破。
(2)在數(shù)據(jù)錄入過程中,進行數(shù)據(jù)的合法性檢查,不允許非法數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。
(3)為防止SQL注入攻擊,輸入數(shù)據(jù)時禁止輸入構(gòu)成SQL注入攻擊的特定字符。服務(wù)端采用JDBC預(yù)編譯方式防止SQL注入攻擊漏洞。
(4)大部分功能支持定制界面,可以根據(jù)實際需要對重要敏感信息進行區(qū)別標記。
2.數(shù)據(jù)交互安全層面
(1)對于客戶端與服務(wù)端的敏感數(shù)據(jù)傳遞時,均采用動態(tài)密鑰算法,例如用戶登陸過程中的用戶名稱/用戶密碼、數(shù)據(jù)上報與下發(fā)等功能中均使用動態(tài)密鑰加密數(shù)據(jù)。
(2)對于敏感數(shù)據(jù),采用數(shù)字簽名技術(shù),服務(wù)端通過驗證客戶端的簽名數(shù)據(jù)的合法性,判斷在傳輸過程中相關(guān)的數(shù)據(jù)包是否被篡改。
(3)對于其他重要功能,可以選配使用業(yè)界成熟的傳輸協(xié)議在客戶端和服務(wù)端之間傳輸數(shù)據(jù)包。
3.應(yīng)用服務(wù)安全層面
(1)采用標準的加密算法,滿足國際國內(nèi)加密要求。服務(wù)端通過JAVA JCE接口完成數(shù)據(jù)的加解密,在實際的運行環(huán)境中,可以根據(jù)自己的需要選用不同廠商,增強數(shù)據(jù)安全強度。
(2)提供了統(tǒng)一的用戶身份認證服務(wù)和客戶端身份認證組件,用于完成用戶登陸動作??芍付ㄓ脩粼谔囟↖P登陸,強制密碼修改周期及密碼重復(fù)使用次數(shù)限制,強制要求密碼字符串的長度及構(gòu)成要素。
(3)為防止非法客戶端通過窮舉法,連續(xù)向服務(wù)端發(fā)送登陸請求試圖猜測用戶密碼,動鎖定客戶端請求功能。
(4)為日后數(shù)據(jù)審計和回溯,對關(guān)鍵操作記錄操作軌跡,內(nèi)容包括用戶名稱、計算機IP地址、登陸時間、操作日期、操作模塊名稱等。
(三)通道安全保障
(1)傳輸控制。在支付的關(guān)鍵路徑上,比如企業(yè)和銀行前置機連接鏈路,使用業(yè)務(wù)成熟的技術(shù)傳輸數(shù)據(jù)包,這種做法允許通信兩端之間能通過安全的連接來通訊,它提供加密、來源驗證、數(shù)據(jù)完整性等支持,同時還提供通信雙方之間的身份識別和通信信道的安全,身份識別主要靠數(shù)字簽名來實現(xiàn),通信信道的安全靠數(shù)據(jù)加密實現(xiàn),以保護在不安全的公眾網(wǎng)絡(luò)上安全地交換數(shù)據(jù)。
(2)限制關(guān)鍵通道上的使用權(quán)限。通過設(shè)置用戶管理權(quán)限功能,安全級別較高的崗位,僅開放給針對性的部分高級用戶。這些用戶使用時,系統(tǒng)自動切換為安全通道進行傳輸數(shù)據(jù),在靈活性和安全性上同時兼顧。
支付安全保障創(chuàng)新應(yīng)用
(一)應(yīng)用收款付款結(jié)算池
基于應(yīng)收款項明細及合同收款條款、訂單等信息,獲取各類預(yù)計收款信息,按時間、金額、收款進度比例、款項性質(zhì)及收款方式等,預(yù)計資金收款時序,形成收款結(jié)算池?;诤贤犊顥l款、預(yù)算申請、業(yè)務(wù)報銷和付款申請等信息,獲取各類預(yù)計付款信息,按剛性、月內(nèi)支付、可延緩支付,預(yù)計資金付款時序,形成付款結(jié)算池。通過強化應(yīng)收款項和應(yīng)付款項的會計監(jiān)督,實現(xiàn)會計確認、預(yù)算編制、資金支付強關(guān)聯(lián),建立全業(yè)務(wù)、端到端的業(yè)財融合方案,所有業(yè)務(wù)事項審核完成后先入池、再排程。
(二)應(yīng)用預(yù)算按日排程
根據(jù)付款結(jié)算池和收款結(jié)算池中的收付款業(yè)務(wù)信息,按預(yù)計收款時間(收入按歷史回收情況模擬流入曲線)形成資金收款時序排程,依據(jù)業(yè)務(wù)特性及合同付款條款要求形成資金支付時序排程,通過對業(yè)務(wù)、時間、金額、款項性質(zhì)等進行多維配比,組合資金收支排程信息繪制資金日排程曲線,形成現(xiàn)金流日預(yù)算。按日預(yù)測未來現(xiàn)金流入、流出及余額,動態(tài)跟蹤資金狀況及動向,實時監(jiān)控資金日排程執(zhí)行過程,科學(xué)安排外部融資和內(nèi)部運作,減少融資的頻率和規(guī)模,削峰去谷平滑資金曲線,提高資金的使用效率,提升資金統(tǒng)籌平衡能力。
(三)支付合規(guī)審批應(yīng)用
結(jié)合企業(yè)內(nèi)控合規(guī)管理要求,涉及內(nèi)控合規(guī)審查的崗位,在對應(yīng)的處理環(huán)節(jié)進行業(yè)務(wù)處理時,進行內(nèi)控合規(guī)審查確認,對業(yè)務(wù)事項根據(jù)合規(guī)內(nèi)容進行逐漸檢查,細化內(nèi)部控制。如強化合同付款條款結(jié)構(gòu)化管理、付款依據(jù)電子化管理,確保資金支付真實、合規(guī),防范挪用侵占、超前付款、重復(fù)付款等風(fēng)險。
(四)遠光軟件認證精靈產(chǎn)品
遠光認證精靈,兼容涵蓋USB key、指紋識別、虹膜識別、高敏簽字版、RFID讀卡設(shè)備等設(shè)備,可作為企業(yè)支付的安全衛(wèi)士。能保證每個人身份信息的唯一性,不可能被復(fù)制、冒用、替代,提高員工身份認證安全性;在接觸式身份認證硬件基礎(chǔ)上,加入非接觸式身份認證硬件,虹膜識別模塊和人臉圖像錄制模塊,體現(xiàn)身份認證渠道多樣性;個人身份認證信息不會因時間、天氣、環(huán)境等發(fā)生變化,而導(dǎo)致人員認證失敗,確保身份認證過程穩(wěn)定性;認證精靈既能夠?qū)崿F(xiàn)全離線認證,也可以配置為網(wǎng)絡(luò)集中管理,實現(xiàn)一處錄入多處認證。
(五)銀企自動對賬應(yīng)用
系統(tǒng)自動生成唯一對賬標識,建立財務(wù)、銀行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,貫通資金流轉(zhuǎn)全過程,提高自動對賬頻率,提升資金安全監(jiān)控手段。對賬規(guī)則:系統(tǒng)采用“金額+對賬碼”方式進行自動匹配,首先按照單筆金額和對賬碼完全相符的銀行流水和賬簿明細進行一一自動勾對;再按照對賬碼相同的多筆銀行流水或賬簿明細匯總后進行自動勾對;再系統(tǒng)按照賬簿明細有對賬碼,金額相同且唯一的銀行流水和賬簿明細進行自動勾對;系統(tǒng)按金額相同且唯一銀行流水和賬簿明細進行自動勾對;對剩余仍未勾對的銀行流水和賬簿明細進行逐筆核對,確認未達賬項并自動生成余額調(diào)整表。
(六)銀行回單管理機器人
利用RPA機器人,快速實現(xiàn)各商業(yè)銀行的電子回單打印,并實現(xiàn)回單與支付單據(jù)、賬務(wù)憑證掛接和自動歸檔。機器人自動登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)獲取回單信息;機器人通過提取對賬碼,獲取付款憑證與資金支付申請單據(jù)、銀行回單的對應(yīng)關(guān)系,按對賬標記自動執(zhí)行匹配,在資金系統(tǒng)同步打印并完成付款憑證的自動歸檔。RPA機器人將財務(wù)人員從簡單重復(fù)的“苦力勞動”中解放出來,大大減少財務(wù)人員分揀回單,核對回單與付款憑證匹配等的工作量,極大提升工作效率和數(shù)據(jù)準確性。
典型案例:
某大型電力央企,自2010年開始使用資金系統(tǒng),資金支付采用密鑰作為支付安全保障方式,但在密鑰保管和使用過程中,仍存在“一人代辦多崗位職能”“密鑰借用”等影響企業(yè)資金安全的情況。為了持續(xù)深化資金安全管控,2014年開始探索開展采用指紋認證,進一步提高資金支付安全級別。近年來,隨著生物識別技術(shù)興起,該公司開展資金支付領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用探索,成功在資金支付業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)中引入“人臉+密鑰”雙重安全防控體系,以期借力新技術(shù)、新方法強化資金安全管控。同時,通過深化業(yè)財融合,集中管理資金往來款項,所有業(yè)務(wù)事項審核完成后先入池、后排程、再支付,將會計確認、預(yù)算編制、資金收付、回單智能掛接、銀企自動對賬等緊密銜接在一起,實現(xiàn)信息在資金系統(tǒng)中從前到后自動貫通,提升業(yè)財協(xié)同管控能力,全面提高資金管理的安全、效率和效益。2016年數(shù)據(jù)統(tǒng)計,公司主業(yè)、產(chǎn)業(yè)、金融單位(上千家會計主體)共使用資金系統(tǒng)完成在線支付近四百萬筆數(shù)萬億資金。
主辦單位:中國電力發(fā)展促進會 網(wǎng)站運營:北京中電創(chuàng)智科技有限公司 國網(wǎng)信通億力科技有限責(zé)任公司 銷售熱線:400-007-1585
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資金是企業(yè)運行的血液,能否正常循環(huán)流通,決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,提高企業(yè)資金結(jié)算效率和支付安全保障至關(guān)重要。某集團公司建立了嚴格的資金內(nèi)控機制和完善的資金管理制度,但公司業(yè)務(wù)鏈條長、管理層級多、支出規(guī)模大,部分單位存在制度執(zhí)行不到位、操作流程不規(guī)范、密鑰管理不合規(guī),存在資金安全風(fēng)險隱患。公司提出“強化系統(tǒng)的靈活配置和資金安全管控,基于財務(wù)的控制節(jié)點設(shè)置流程,可根據(jù)不同單位的人員配置情況,靈活設(shè)置崗位的職責(zé)權(quán)限;通過電子簽名、生物識別、密鑰管理等措施,加強資金支付安全管控?!?/span>
遠光軟件從實際應(yīng)用出發(fā),著眼于業(yè)務(wù)銜接強化,結(jié)算審核、銀企通道及縱向管控集中管控能力,通過構(gòu)建資金收支安全保障體系,全面提高資金管理的安全、效率和效益。
資金收支安全保障體系
建立從業(yè)務(wù)申請、財務(wù)審核到支付通道、縱向管控全面覆蓋,符合國家信息安全等三級要求的多重資金安全保障體系,如圖1所示。
(一)業(yè)務(wù)銜接安全保障
全部支付申請由業(yè)務(wù)部門發(fā)起,杜絕財務(wù)部門手工填報和信息篡改。支付業(yè)務(wù)相關(guān)的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)/模塊(如ERP、員工報銷等)付款申請審批完成后自動傳入GTMS資金系統(tǒng)付款結(jié)算池,加密存儲,付款信息全程不可篡改,確保資金安全。
(二)結(jié)算審核安全保障
財務(wù)審批過程中可以結(jié)合密鑰簽名確保付款信息完整性、不可篡改性(包括收款方信息、付款金額、付款方式、付款賬戶信息、票據(jù)信息、付款摘要)。
在兼容電子支付環(huán)節(jié)密鑰加密外,支持手簽板簽名和生物識別身份認證,進一步加強資金支付安全。在密鑰加密等環(huán)節(jié)增加手簽板,保留在單據(jù)中,用于查詢及打??;在密鑰加密環(huán)節(jié)增加指紋或人臉識別驗證身份,確保識別信息與預(yù)留信息保持一致。手簽板和生物識別驗證通過后,在一定時間內(nèi)有效,不需每筆簽名時重復(fù)識別(見圖2)。
(三)銀企通道安全保障
GTMS系統(tǒng)銀企平臺,建立了以密鑰加密體系(支持國內(nèi)/國際加密算法)、加密安全校驗體系、信道加密體系、端口訪問控制體系、異常處理機制、日志追蹤機制為支撐的資金安全通道。
(四)縱向管控安全保障
系統(tǒng)資金結(jié)算功能統(tǒng)一規(guī)范,程序統(tǒng)一開發(fā)、編譯發(fā)布,各級單位直接部署應(yīng)用;資金業(yè)務(wù)體系集團統(tǒng)一定義,縱向管控、授權(quán)控制。
支付安全技術(shù)保障
在整個資金電子支付過程中,從申請人提出付款申請開始,到銀行完成交易的整個過程,銀行保證銀行端的交易安全,而應(yīng)用軟件則主力承擔(dān)并保證企業(yè)端的支付安全,并且最大限度降低企業(yè)內(nèi)部的支付風(fēng)險。遠光軟件在支付過程中主要采用下列安全技術(shù)進行支撐。
(一)數(shù)字簽名保障
數(shù)字簽名是指數(shù)據(jù)報文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。采用密碼技術(shù)的加、解密算法體制來實現(xiàn)對文件的數(shù)字簽名,實現(xiàn)交易的不可抵賴性和安全性服務(wù)。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制:支付過程中各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一認證和授權(quán);對核心數(shù)據(jù)進行簽名;多重簽名;個人證書和職工信息綁定;銀行證書和服務(wù)器綁定。
在實際應(yīng)用中,往往采用的是多種電子證書認證體系,滿足靈活使用,實施成本相對較低。
(1)企業(yè)內(nèi)部使用自己建立的內(nèi)部數(shù)字證書認證體系,對申請到支付的企業(yè)各個流程環(huán)節(jié)進行認證和授權(quán)。私有獨立,并靈活方便。
(2)銀行提供自己可以驗簽認證的證書給個人或者企業(yè),標準規(guī)范。
(3)在支付的時候,需要進行轉(zhuǎn)換,完成內(nèi)外兩套體系的對接。
(二)軟件系統(tǒng)安全保障
1.客戶端安全層面
(1)對于外部輸入數(shù)據(jù)的有效性檢查、對業(yè)務(wù)權(quán)限的判斷檢查均后臺邏輯層進行控制,有效防止因界面漏洞形成的界面爆破。
(2)在數(shù)據(jù)錄入過程中,進行數(shù)據(jù)的合法性檢查,不允許非法數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。
(3)為防止SQL注入攻擊,輸入數(shù)據(jù)時禁止輸入構(gòu)成SQL注入攻擊的特定字符。服務(wù)端采用JDBC預(yù)編譯方式防止SQL注入攻擊漏洞。
(4)大部分功能支持定制界面,可以根據(jù)實際需要對重要敏感信息進行區(qū)別標記。
2.數(shù)據(jù)交互安全層面
(1)對于客戶端與服務(wù)端的敏感數(shù)據(jù)傳遞時,均采用動態(tài)密鑰算法,例如用戶登陸過程中的用戶名稱/用戶密碼、數(shù)據(jù)上報與下發(fā)等功能中均使用動態(tài)密鑰加密數(shù)據(jù)。
(2)對于敏感數(shù)據(jù),采用數(shù)字簽名技術(shù),服務(wù)端通過驗證客戶端的簽名數(shù)據(jù)的合法性,判斷在傳輸過程中相關(guān)的數(shù)據(jù)包是否被篡改。
(3)對于其他重要功能,可以選配使用業(yè)界成熟的傳輸協(xié)議在客戶端和服務(wù)端之間傳輸數(shù)據(jù)包。
3.應(yīng)用服務(wù)安全層面
(1)采用標準的加密算法,滿足國際國內(nèi)加密要求。服務(wù)端通過JAVA JCE接口完成數(shù)據(jù)的加解密,在實際的運行環(huán)境中,可以根據(jù)自己的需要選用不同廠商,增強數(shù)據(jù)安全強度。
(2)提供了統(tǒng)一的用戶身份認證服務(wù)和客戶端身份認證組件,用于完成用戶登陸動作??芍付ㄓ脩粼谔囟↖P登陸,強制密碼修改周期及密碼重復(fù)使用次數(shù)限制,強制要求密碼字符串的長度及構(gòu)成要素。
(3)為防止非法客戶端通過窮舉法,連續(xù)向服務(wù)端發(fā)送登陸請求試圖猜測用戶密碼,動鎖定客戶端請求功能。
(4)為日后數(shù)據(jù)審計和回溯,對關(guān)鍵操作記錄操作軌跡,內(nèi)容包括用戶名稱、計算機IP地址、登陸時間、操作日期、操作模塊名稱等。
(三)通道安全保障
(1)傳輸控制。在支付的關(guān)鍵路徑上,比如企業(yè)和銀行前置機連接鏈路,使用業(yè)務(wù)成熟的技術(shù)傳輸數(shù)據(jù)包,這種做法允許通信兩端之間能通過安全的連接來通訊,它提供加密、來源驗證、數(shù)據(jù)完整性等支持,同時還提供通信雙方之間的身份識別和通信信道的安全,身份識別主要靠數(shù)字簽名來實現(xiàn),通信信道的安全靠數(shù)據(jù)加密實現(xiàn),以保護在不安全的公眾網(wǎng)絡(luò)上安全地交換數(shù)據(jù)。
(2)限制關(guān)鍵通道上的使用權(quán)限。通過設(shè)置用戶管理權(quán)限功能,安全級別較高的崗位,僅開放給針對性的部分高級用戶。這些用戶使用時,系統(tǒng)自動切換為安全通道進行傳輸數(shù)據(jù),在靈活性和安全性上同時兼顧。
支付安全保障創(chuàng)新應(yīng)用
(一)應(yīng)用收款付款結(jié)算池
基于應(yīng)收款項明細及合同收款條款、訂單等信息,獲取各類預(yù)計收款信息,按時間、金額、收款進度比例、款項性質(zhì)及收款方式等,預(yù)計資金收款時序,形成收款結(jié)算池?;诤贤犊顥l款、預(yù)算申請、業(yè)務(wù)報銷和付款申請等信息,獲取各類預(yù)計付款信息,按剛性、月內(nèi)支付、可延緩支付,預(yù)計資金付款時序,形成付款結(jié)算池。通過強化應(yīng)收款項和應(yīng)付款項的會計監(jiān)督,實現(xiàn)會計確認、預(yù)算編制、資金支付強關(guān)聯(lián),建立全業(yè)務(wù)、端到端的業(yè)財融合方案,所有業(yè)務(wù)事項審核完成后先入池、再排程。
(二)應(yīng)用預(yù)算按日排程
根據(jù)付款結(jié)算池和收款結(jié)算池中的收付款業(yè)務(wù)信息,按預(yù)計收款時間(收入按歷史回收情況模擬流入曲線)形成資金收款時序排程,依據(jù)業(yè)務(wù)特性及合同付款條款要求形成資金支付時序排程,通過對業(yè)務(wù)、時間、金額、款項性質(zhì)等進行多維配比,組合資金收支排程信息繪制資金日排程曲線,形成現(xiàn)金流日預(yù)算。按日預(yù)測未來現(xiàn)金流入、流出及余額,動態(tài)跟蹤資金狀況及動向,實時監(jiān)控資金日排程執(zhí)行過程,科學(xué)安排外部融資和內(nèi)部運作,減少融資的頻率和規(guī)模,削峰去谷平滑資金曲線,提高資金的使用效率,提升資金統(tǒng)籌平衡能力。
(三)支付合規(guī)審批應(yīng)用
結(jié)合企業(yè)內(nèi)控合規(guī)管理要求,涉及內(nèi)控合規(guī)審查的崗位,在對應(yīng)的處理環(huán)節(jié)進行業(yè)務(wù)處理時,進行內(nèi)控合規(guī)審查確認,對業(yè)務(wù)事項根據(jù)合規(guī)內(nèi)容進行逐漸檢查,細化內(nèi)部控制。如強化合同付款條款結(jié)構(gòu)化管理、付款依據(jù)電子化管理,確保資金支付真實、合規(guī),防范挪用侵占、超前付款、重復(fù)付款等風(fēng)險。
(四)遠光軟件認證精靈產(chǎn)品
遠光認證精靈,兼容涵蓋USB key、指紋識別、虹膜識別、高敏簽字版、RFID讀卡設(shè)備等設(shè)備,可作為企業(yè)支付的安全衛(wèi)士。能保證每個人身份信息的唯一性,不可能被復(fù)制、冒用、替代,提高員工身份認證安全性;在接觸式身份認證硬件基礎(chǔ)上,加入非接觸式身份認證硬件,虹膜識別模塊和人臉圖像錄制模塊,體現(xiàn)身份認證渠道多樣性;個人身份認證信息不會因時間、天氣、環(huán)境等發(fā)生變化,而導(dǎo)致人員認證失敗,確保身份認證過程穩(wěn)定性;認證精靈既能夠?qū)崿F(xiàn)全離線認證,也可以配置為網(wǎng)絡(luò)集中管理,實現(xiàn)一處錄入多處認證。
(五)銀企自動對賬應(yīng)用
系統(tǒng)自動生成唯一對賬標識,建立財務(wù)、銀行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,貫通資金流轉(zhuǎn)全過程,提高自動對賬頻率,提升資金安全監(jiān)控手段。對賬規(guī)則:系統(tǒng)采用“金額+對賬碼”方式進行自動匹配,首先按照單筆金額和對賬碼完全相符的銀行流水和賬簿明細進行一一自動勾對;再按照對賬碼相同的多筆銀行流水或賬簿明細匯總后進行自動勾對;再系統(tǒng)按照賬簿明細有對賬碼,金額相同且唯一的銀行流水和賬簿明細進行自動勾對;系統(tǒng)按金額相同且唯一銀行流水和賬簿明細進行自動勾對;對剩余仍未勾對的銀行流水和賬簿明細進行逐筆核對,確認未達賬項并自動生成余額調(diào)整表。
(六)銀行回單管理機器人
利用RPA機器人,快速實現(xiàn)各商業(yè)銀行的電子回單打印,并實現(xiàn)回單與支付單據(jù)、賬務(wù)憑證掛接和自動歸檔。機器人自動登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)獲取回單信息;機器人通過提取對賬碼,獲取付款憑證與資金支付申請單據(jù)、銀行回單的對應(yīng)關(guān)系,按對賬標記自動執(zhí)行匹配,在資金系統(tǒng)同步打印并完成付款憑證的自動歸檔。RPA機器人將財務(wù)人員從簡單重復(fù)的“苦力勞動”中解放出來,大大減少財務(wù)人員分揀回單,核對回單與付款憑證匹配等的工作量,極大提升工作效率和數(shù)據(jù)準確性。
典型案例:
某大型電力央企,自2010年開始使用資金系統(tǒng),資金支付采用密鑰作為支付安全保障方式,但在密鑰保管和使用過程中,仍存在“一人代辦多崗位職能”“密鑰借用”等影響企業(yè)資金安全的情況。為了持續(xù)深化資金安全管控,2014年開始探索開展采用指紋認證,進一步提高資金支付安全級別。近年來,隨著生物識別技術(shù)興起,該公司開展資金支付領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用探索,成功在資金支付業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)中引入“人臉+密鑰”雙重安全防控體系,以期借力新技術(shù)、新方法強化資金安全管控。同時,通過深化業(yè)財融合,集中管理資金往來款項,所有業(yè)務(wù)事項審核完成后先入池、后排程、再支付,將會計確認、預(yù)算編制、資金收付、回單智能掛接、銀企自動對賬等緊密銜接在一起,實現(xiàn)信息在資金系統(tǒng)中從前到后自動貫通,提升業(yè)財協(xié)同管控能力,全面提高資金管理的安全、效率和效益。2016年數(shù)據(jù)統(tǒng)計,公司主業(yè)、產(chǎn)業(yè)、金融單位(上千家會計主體)共使用資金系統(tǒng)完成在線支付近四百萬筆數(shù)萬億資金。